Riconoscere i documenti

ISI Solutions s.r.l. ha sviluppato e commercializza un sistema web per il riconoscimento dei documenti.
Il sistema permette di riconoscere la tipologia di documento e di riconoscere i contenuti del documento.

Riconoscimento della tipologia di documento

Il riconoscimento della tipologia del documento può avvenire attraverso il riconoscimento di un barcode, di un testo (OCR) oppure di un simbolo.
Il sistema prevede il riconoscimento a catena; significa che è possibile definire le priorità di riconoscimento e, qualora il primo tentativo di riconoscimento fallisse, il sistema tenterà il riconosicmento con la tecnica successiva.

Archiviazione dei documenti

Ogni documento viene automaticamente archiviato nel sistema documentale web InFO DOC secondo le specifiche caratterizzazioni del documento in funzione della tipologia riconosciuta.
Qualora il documento non appartenga ad alcuna tipologia riconosciuta, il documento stesso sarà comunque archiviato secondo la caratteristica "tipologia non assegnata". Questa archiviazione permette di non perdere mai alcun documento ed inoltre permette di lanciare, attraverso InFO FLOW, il processo di "riconoscimento manuale" che scalerà il problema del riconoscimento ai responsabili definiti nel flusso del procedimento.

Riconoscimento dei contenuti

Il sistema è in grado di riconoscere il testo (OCR), la grafia (ICR) e i segni (OMR). Il riconoscimento può avvenire attraverso l'elaborazione di una specifica area del documento oppure attraverso l'analisi dell'intero documento in funzione di regole di riconoscimento specifiche; ad esempio è possibile riconoscere i numeri di partita IVA definendo la regola: trova 11 numeri in prossimità della parola P.IVA oppure partita IVA, ecc.

Archiviazione dei contenuti

Il sistema provvede ad archiviare tutti i contenuti del documento nel sistema documentale affinchè il documento sia ricercabile, oltre che per le proprie caratteristiche, anche per i specifici contenuti. Tutti i dati possono essere esportati in file ascii, excel, ecc.